Szanowna Pani / Szanowny Panie
zważywszy, iż 25 maja 2018 roku zaczęło obowiązywać Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, jak również ustawa z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1000), oraz biorąc pod uwagę łączące ROVITĘ S.A. (dalej „Spółka) oraz Pani/Pana zobowiązania wynikające z zawartych/zawieranych umów transakcji handlowych niniejszym przedstawiamy zasady, na jakich będą przetwarzane dane osobowe podane przez Panią/Pana przy zawieraniu umów lub do podjęcia działań na przed ich zawarciem.
Wypełniając obowiązek informacyjny objęty wyżej wymienionymi przepisami wskazujemy, iż administratorem Państwa danych osobowych jest ROVITA S.A. z siedzibą w Niedomicach, 33-132 Niedomice, ul. Niedomicka 2, która przetwarza te dane osobowe w celu realizacji wykonania umowy, której Pani/Pan jest stroną.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przygotowania oferty handlowej, realizacji zamówienia, rozliczenia transakcji, w tym w dokumentach związanych z transakcją (np. faktura, dokumenty dostawy), oraz w ewentualnej procedurze reklamacyjnej.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane, gdyż jest to niezbędne do realizacji umowy, której jest Pani/Pan stroną w związku z zamówieniami towarów handlowych.
W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych powyżej Pani/Pana dane mogą być przekazywane do:
– urzędów i innych podmiotów upoważnionych do odbioru Pani/Pana danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa,
– podmiotów agregujących dane o sprzedaży towarów handlowych, dla producentów tych towarów,
– podmiotów wykonujących w imieniu i na rzecz Spółki pośrednictwo w czynnościach urzędowych lub faktycznych związanych z wykonaniem umowy (np. firmy kurierskie, transportowe, operator pocztowy).
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji umowy, a po rozwiązaniu umowy przez okres konieczny dla zabezpieczenia dochodzenia ewentualnych roszczeń, oraz spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa (w szczególności prawa podatkowego). W sytuacji, w której przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie przepisów prawa, dane będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów obowiązujących.
Podane dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu oceny zdolności finansowej na potrzeby zawartej umowy ze Spółką, a w szczególności celem agregacji danych przekazywanych producentom towarów handlowych sprzedanych Pani/Panu w ramach umów transakcji handlowych.
Uprzejmie informujemy, iż w sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych można kontaktować się ze Spółką wysyłając wiadomość na adres email: rodo@rovita.com.pl
Obecnie przetwarzamy następujące Pani/Pana dane osobowe:
- dane identyfikacyjne (imię i nazwisko, NIP, Regon, adres zamieszkania);
- dane kontaktowe (adres do doręczeń, adres e-mail, numer telefonu);
- status podatkowy (identyfikator podatkowy, status podatkowy);
- dane finansowe i transakcyjne (dane rachunku bankowego).
Nie przekazujemy Pani/Pana danych osobowych poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
Zgodnie z obowiązującymi przepisami przysługują Panu/Pani następujące prawa:
- prawo dostępu: może Pan/Pani uzyskać informacje związane z przetwarzaniem swoich danych osobowych oraz kopię takich danych osobowych.
- prawo do poprawiania: jeżeli uważa Pan/Pani, że dane osobowe są niedokładne lub niekompletne, może Pan/Pani domagać się wprowadzenia odpowiednich zmian do swoich danych osobowych.
- prawo do usunięcia: może Pan/Pani zażądać usunięcia swoich danych osobowych w zakresie dozwolonym przez prawo.
- prawo do ograniczenia: może Pan/Pani poprosić o ograniczenie przetwarzania swoich danych osobowych.
- prawo do zgłoszenia sprzeciwu: może Pan/Pani sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych z przyczyn związanych z Pana/Pani sytuacją. Przysługuje Panu/Pani bezwzględne prawo do zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych w celach marketingu bezpośredniego, w tym profilowania związanego z marketingiem bezpośrednim.
- prawo do wycofania zgody: jeżeli wyraził(-a) Pan/Pani zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, może Pan/Pani wycofać zgodę w dowolnym czasie.
- prawo do przekazania danych: jeżeli jest to zgodne z prawem, może Pan/Pani domagać się, aby przekazane nam dane osobowe zostały zwrócone Panu/Pani lub przekazane osobie trzeciej, jeżeli jest to wykonalne.
W przypadku chęci skorzystania ze wskazanych wyżej uprawnień proszę wysłać pismo do Spółki przy zastosowaniu następujących dróg przekazu: poczta elektroniczna, z wykorzystaniem sekretariatu Spółki, listownie na adres Spółki.
Adres do kontaktu: ROVITA S.A. z siedzibą w Niedomicach, 33-132 Niedomice ul. Niedomicka 2, e’mail rodo@rovita.com.pl.
Z wyrazami szacunku
Zarząd ROVITA S.A.